Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Supply Chain-Team
• Koordination des gesamten Warenflusses pharmazeutischer Produkte – von Auftragseingang über ERP-Erfassung bis zur termingerechten Lieferung
• Abstimmung mit Kund*innen zu Auftragsstatus sowie Koordination von Abhol- und Lieferterminen
• Lösungsorientierte Bearbeitung besonderer Kundenanforderungen unter Berücksichtigung von Zeit und Kosteneffizienz
• Bereitstellung aller relevanten Informationen für effiziente logistische Abläufe und exzellenten Kundenservice
• Weiterentwicklung von KPI-, Reporting- und Tracking-Strukturen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen / ERP System
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben und Qualitätskriterien
• Schnittstellenfunktion für interne und externe Kommunikation sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Unterstützung der CMO-Planung inklusive Bereitstellung relevanter Daten für den Sales & Operations Planning Prozess
• Regelmäßiger Austausch mit Contract Manufacturing Organisations (CMOs) sowie Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
• Koordination von Chargenfreigaben und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
• Erstellung und Pflege von kurz-, mittel- und langfristigen Versorgungs- und Bestellprognosen
• Aktualisierung und Auswertung relevanter Planungs- und Produktionsdaten im ERP-System

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Supply Chain, Logistik oder Produktion – oder langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Produktions‑ / Verpackungsplanung oder Supply Chain Management, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma)
• Teamorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Schnittstellenarbeit und der aktiven Mitgestaltung von Prozessen
• Pragmatische, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen (z.B.: SAP ByDesign) sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Vielseitige Schnittstellenfunktion mit hoher Ownership in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an zentralen Prozessen, Strukturen und Automatisierungsinitiativen
• Offene, positive Teamkultur und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Jahresbruttogehalt von rund 50.000 Euro (exkl. Bonus) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung