Vorstandsassistenz (w/m/x)

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Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich.

Vorstandsassistenz (w/m/x)

Dienstort: Wien

IHRE KÜNFTIGE ROLLE

In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.

• Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international)
• Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
• Aufbau eines professionellen Ablagesystems sowie Sicherstellung des Informationsflusses
• Erstellung von Präsentationen, Meeting-Dokumenten etc.

• Projektkoordination und Mitwirkung an unterschiedlichen Projekten

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägter eigenverantwortlicher Arbeitsstil geprägt von Verlässlichkeit und Lösungsorientierung
• Integre, loyale Persönlichkeit mit positivem Spirit und Geradlinigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Organisationsstärke, Resilienz sowie hohe Diskretion
• IT-Affinität, exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Führerschein B sowie Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Österreichs

DAS BESONDERE AN DIESER POSITION

• Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 60.000 (exkl. Bonus) vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung ist selbstverständlich gegeben.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Ihre Ansprechpartnerin, Mag. Birgit Wandrak, wird sich nach Erhalt der Unterlagen sehr gerne mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wir bitten Sie, uns bei einer DSGVO-konformen Bearbeitung Ihrer Dokumente zu unterstützen und von einer E-Mail-Bewerbung abzusehen.