Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt.
Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.

Zur Unterstützung für unseren Supportbereich Facility Management suchen wir eine:n

Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d)

als Karenzvertetung

Aufgaben

• Österreichweite Telefonvermittlung innerhalb der AGES
• Betreuung des Kundenempfangs und Besucherregistrierung
• Elektronische Verwaltung von Besucherzutrittskarten
• Unterstützung der Brandschutzorganisation
• Kontrollgänge im Empfangsbereich/Besprechungsräume
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schlüssel- und Fahrscheinausgabe, Koordinierung von Botendiensten/Taxifahrten)
• Mitbetreuung Poststelle am Standort
• Vertretung Kundenempfang und Poststelle am Standort Spargelfeldstraße

Qualifikationen

• Erfahrung im Rezeptions-/ Empfangsbereich erforderlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, ausgezeichnete Umgangsformen
• Teamfähig, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Angebot

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position
• Dienstort in Wien, Traisengasse 5; Anstellungsbeginn ab 01.06.2026

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 41.694,80 Euro (F2/1) und 47.958,40 Euro (F2/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F2.

Bei Fragen steht Patrick Metz gerne zur Verfügung. Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere

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