Mitarbeiter*in/Materialwirtschaft in der pharmazeutischen Produktion (m/w/d), On Site

Über die Rolle:

In dieser administrativen und zugleich abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für den Bestellprozess und als Superuser für unser ERP-System Erstansprechpartner am Wiener Standort, Industriestraße 131.

Verfügen Sie über eine gewisse IT-Affinität, sind ein Organisationstalent und punkten mit einer kommunikativen Hands-on Mentalität, dann sind Sie bei uns richtig.

Das bewirken Sie:

• Rechtzeitige Beschaffung und Bereitstellung der für die Produktion notwendigen Ressourcen mittels SAP ARIBA
• Agieren als Superuser unseres ERP-Systems für den Standort
• Abwickeln der Bestellungen für den Standort von Bestellung bis Rechnungsfreigabe
• Erstellen, Abwickeln und Verfolgen von Finanzierungsanträgen (CAPEX)
• Einlagerung und physikalische Lagerstandskontrolle (inkl. Inventur) von Hilfsstoffen
• Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen und externen Partnern (Z.B. Zollamt, Finanzamt u.v.m.)
• Wartung und Weiterentwicklung von abteilungsspezifischen, automatisierten Lagerlisten
• Verantwortlich für Organisation, Verwaltung der Lager für intermediäre Produkte, Proben und Hilfsstoffe und Einhaltung der Lagervorschriften (GMP & EHS)
• Erstellung von Dokumenten und Verfassung von verpflichtenden Arbeitsanweisungen (SOPs)

Dafür bringen Sie mit:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Schul- und/oder Lehrausbildung (HASCH, HAK, HTL)
• Berufserfahrung im Lager- oder Produktionsbereich im Pharmaumfeld sind von großem Vorteil
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Verständnis für die Erfordernisse GMP (Good Manufacturing Practice)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein klarer Kommunikationsstil
• Starke IT-Affinität, insbesondere in Bezug auf die Power Apps und Excel (MS Office 365 im Allgemeinen)
• Gewissenhaft, verantwortungsbewusst, flexibel und belastbar

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 3.395,16 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Weitere Benefits:

• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (umfassende Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)
• Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung wo möglich
• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
• Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
• Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme
• Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
• Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung
• Firmen-Events & Feste
• Betriebsrat
• Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen
• Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung
• Gute öffentliche Anbindung
• Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien
• Jobrad

Mehr über uns

Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Takeda hat sich zum Ziel gesetzt, lebensverbessernde und -erhaltende Arzneimittel für die Behandlung von Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen zu entwickeln und zu produzieren. In Österreich findet bei Takeda jeder Prozessschritt für Arzneimittel statt: von der Forschung & Entwicklung, über Plasmaaufbringung und Produktion bis zur Versorgung der Patient*innen.