Austria Contracting & Tender Specialist

Johnson & Johnson / DePuy Synthes sucht in Wien eine:n Austria Contracting & Tender Specialist. Die hybride Position ist im Bereich Sales Enablement und Contract Administration and Management angesiedelt.

DePuy Synthes rekrutiert für diese Position in Wien. Johnson & Johnson plant die Trennung des Orthopaedics-Geschäfts in ein eigenständiges Orthopädie-Unternehmen, das als DePuy Synthes geführt werden soll.

Job Summary

Gesucht wird ein:e erfahrene:r Analyst:in im Bereich Contract Administration and Management. Die Position arbeitet als etablierter, produktiver Individual Contributor unter moderater Supervision und führt Vertragsadministrationsprozesse mithilfe von Vertragsmanagementsystemen aus.

Aufgaben

• Prüfung von Daten im Vertragsmanagementsystem zur effizienten und wirksamen Kunden- und Vertragsverwaltung.
• Administration und Leitung von Vertragsmanagementprozessen sowie Identifikation von Prozessverbesserungen und Optimierungen.
• Umsetzung grundlegender Pre-Sale- und Post-Signature-Vertragssupportprozesse.
• Bearbeitung von Due-Diligence-Anfragen, Vertragsänderungen, Close-out-Aufgaben, Kommunikation mit Vertragsparteien und Beantwortung von Anfragen.
• Kommunikation mit Business Unit, Projektteam und relevanten cross-funktionalen Stakeholdern zur Sicherstellung von Compliance und Erfüllung vertraglicher Bedingungen.
• Research und Analytics zur Unterstützung des Offer-Development-Prozesses unter Nutzung von Produktwissen, Business Acumen, Trends und Insights.
• Coaching von Junior-Kolleg:innen zu Techniken, Prozessen und Verantwortlichkeiten.
• Anwendung von Credo und Leadership Imperatives im Arbeitsalltag.

Erforderliche und bevorzugte Fähigkeiten

• Analytical Reasoning und Business Data Analysis.
• Collaboration, Business Behavior und Execution Focus.
• Contract Management, Contract Administration und Document Management.
• Due Diligence, Issue Escalation und Office Administration.
• Process Improvements, Sales Enablement und Sales Support.
• Sales Terms and Conditions sowie Tender Management.
• Detailorientierte Arbeitsweise.

Benefits

• Hybride Tätigkeit in Wien.
• Jahresgrundgehalt von 49.800 bis 79.695 Euro brutto.
• Jährlicher Bonus mit Zielprozentsatz abhängig von Gehaltsstufe und Standort bzw. leistungsabhängige Vergütung.
• Urlaubstage, Elternzeit von mindestens 12 Wochen, Trauerurlaub, Pflegefreistellung und Volunteer Leave.
• Well-being-Reimbursement sowie Programme für finanzielle, körperliche und mentale Gesundheit.
• Service Anniversary und Recognition Awards.
• Je nach Plan und Standort Teilnahme an Versicherungsplänen für Mitarbeitende und gegebenenfalls Angehörige.

Bewerbung

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