Medizinische Assistenz für Empfang (w/m/d) – BioLife Plasmazentrum Wien Kirchengasse

Takeda Pharma Ges.m.b.H.
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Medizinische Assistenz für Empfang (w/m/d) – BioLife Plasmazentrum Wien Kirchengasse

Takeda sucht für das BioLife Plasmazentrum Wien Kirchengasse eine medizinische Assistenz für den Empfang in Vollzeit.

Die Position ist erste Anlaufstelle für Spender:innen und verbindet medizinisches Grundverständnis, serviceorientierte Kommunikation und genaue Administration im Plasmazentrum.

Aufgaben

  • Spender:innen im Plasmazentrum empfangen und betreuen
  • Administrative Tätigkeiten am Empfang durchführen
  • Spenderdaten erfassen und pflegen
  • Termine und Abläufe im Plasmazentrum koordinieren
  • Medizinisch-administrative Dokumentation sicherstellen
  • Mit dem medizinischen Team und weiteren Kolleg:innen zusammenarbeiten
  • Für einen freundlichen, professionellen und serviceorientierten Ablauf sorgen
  • Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsstandards einhalten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im medizinischen Assistenzbereich von Vorteil
  • Erfahrung im Empfangs-, Ordinations- oder Gesundheitsbereich wünschenswert
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse
  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zu Diensten entsprechend den Öffnungszeiten des Plasmazentrums

Angebot

  • Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitsumfeld
  • Mitarbeit bei BioLife und Takeda
  • Strukturierte Einschulung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kontakt zu Spender:innen
  • Professionelles Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Benefits eines internationalen Gesundheits- und Pharmaunternehmens

Das monatliche Mindestgehalt beträgt rund 2.669,15 EUR brutto. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.

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Takeda Pharma Ges.m.b.H.

EURO PLAZA, Gebäude 3, Technologiestraße 5
1120 Wien
Österreich

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Takeda Pharma Ges.m.b.H.

Wien

Medikamente, die in Österreich entstehen, erreichen Patientinnen und Patienten in mehr als 100 Ländern. Mitten in diesem Netz steht Takeda Pharma Ges.m.b.H., die österreichische Vertriebs- und Marketingorganisation des japanischen Pharmakonzerns Takeda. Ihren Sitz hat sie im Euro Plaza im Süden Wiens. Von dort aus betreut sie seit Mitte der 1990er-Jahre das Geschäft für den österreichischen Markt.

Takeda ist ein forschendes Biopharmaunternehmen mit Hauptsitz in Tokio. Weltweit arbeiten dort rund 47.000 Menschen in etwa 80 Ländern. Die Forschung konzentriert sich auf einige wenige Felder mit hohem medizinischem Bedarf: Krebserkrankungen, seltene genetische Erkrankungen, Erkrankungen des Nervensystems und des Magen-Darm-Trakts. Dazu kommen Impfstoffe und Therapien aus Blutplasma.

Österreich ist dabei kein Nebenschauplatz. Es ist der größte Standort im weltweiten Takeda-Netzwerk. Rund 4.500 Beschäftigte arbeiten hier entlang der gesamten Wertschöpfungskette, von der Forschung über die Plasmagewinnung bis zur Produktion. Entwickelt und gefertigt wird in Wien und Linz, ein Labor für die Qualitätskontrolle steht in Orth an der Donau. In den Produktionshallen führen Pharmatechnologinnen und Anlagenführer die Anlagen, in den Labors prüfen Analytikerinnen jede Charge, bevor sie das Haus verlässt.

Takeda Pharma Ges.m.b.H. ist die kaufmännische Drehscheibe dieser Organisation. Vom Euro Plaza aus bringt sie die Arzneimittel des Konzerns zu Ärztinnen, Apotheken und Patienten in Österreich. Hier finden sich Berufsfelder wie Marketing, Market Access, Medizin und Vertrieb. Es sind Menschen, die den Nutzen eines Präparats für Fachkreise aufbereiten, Erstattungsfragen mit den Krankenkassen klären und den Kontakt zu Ärztinnen und Spitälern halten. Die Produktion selbst liegt bei den Schwestergesellschaften an den Standorten Wien und Linz.

Als Arbeitgeber wurde Takeda in Österreich 2025 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet. Das Unternehmen versteht sich als familienfreundlich und setzt auf flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildung und Mentoring, interne Jobrotation und einen zweisprachigen Betriebskindergarten. Wer hier einsteigt, wird Teil eines Konzerns mit langem Atem. Gegründet wurde Takeda 1781 in Osaka.

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