Business Coordinator, PDT R&D (f/m/d), Hybrid

Takeda Pharma Ges.m.b.H.
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Business Coordinator, PDT R&D (f/m/d), Hybrid

Unternehmen: Takeda

Standort: Wien, DC Tower

Business Unit: Plasma-Derived Therapies

Kategorie: Corporate Functions

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsmodell: Hybrid

Job-ID: R0183185

Mindestgehalt: 4.355,55 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis nach Kollektivvertrag der chemischen Industrie.

About the Role

Als Business Coordinator innerhalb von PDT R&D in Wien unterstützt du lokale Führungskräfte und Teams auf geschäftlicher und operativer Ebene. Du trägst dazu bei, reibungslose Tagesabläufe, effiziente Koordination und starke funktionsübergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen.

How you will contribute

  • Koordination von Meetings, Events und Leadership Sessions inklusive Logistik und Materialien.
  • Unterstützung bei Reiseplanung, Buchungen und Spesenabrechnungen über SAP Concur.
  • Administrative Unterstützung bei der Koordination komplexer Meetings.
  • Bearbeitung von Purchase Orders, Bürobedarf und ausstattungsbezogenen Anfragen.
  • Unterstützung bei Vertragsanlage, Rechnungsverfolgung und Zusammenarbeit mit Procurement, Legal und Finance.
  • Mitarbeit bei Budgetpflege, Finanzreporting und Dashboard-Koordination.
  • Unterstützung interner Systeme und Prozesse in den Bereichen Procurement, Travel & Expenses, Invoicing, Contract Management und Document Management, zum Beispiel Ariba, Concur und SharePoint.

What you bring to Takeda

  • High-School-Diploma oder gleichwertige Ausbildung; ein Abschluss im Gesundheits- oder Pharmabereich ist von Vorteil.
  • Mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung in der Gesundheits- oder Pharmaindustrie.
  • Starke Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, proaktive Denkweise und Agilität.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
  • Sicherer Umgang mit Standard-Office-Tools und internen Systemen.
  • Fähigkeit, flexibel und professionell in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

What we offer you

  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit einem Mindestgehalt von 4.355,55 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis; das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation höher.
  • Auszeichnung als Great Place to Work und zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber.
  • Flexible Arbeitsmodelle mit Hybrid Working und flexibler Zeitgestaltung, wo möglich.
  • Karrierewachstum und Lernen durch Entwicklungsprogramme, kontinuierliche Trainings, Mentoring, Talentprogramme und Apprenticeships.
  • Interne Mobilitätsmöglichkeiten, Anerkennungsprogramme und Mitarbeiteraktienkaufplan.
  • Employee Assistance Program mit vertraulicher Unterstützung durch externe Partner.
  • Gesundheits- und Wellbeing-Angebote, unter anderem Impfungen, psychologische Beratung und Massagen.
  • Fitnessangebote, Firmenveranstaltungen, subventionierte Kantine bzw. Meal Allowances.
  • Familienunterstützung durch Kinderbetreuung beziehungsweise bilingualen Betriebskindergarten.
  • Sehr gute öffentliche Anbindung, Parkmöglichkeiten über Buchungsapp und JobRad.

More About Us

Takeda ist ein patientenorientiertes, wertebasiertes und R&D-getriebenes globales biopharmazeutisches Unternehmen. Das Unternehmen entwickelt und produziert lebensverändernde Medikamente für Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen und setzt auf Innovation sowie nachhaltige pharmazeutische Produktion.

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Takeda Pharma Ges.m.b.H.

EURO PLAZA, Gebäude 3, Technologiestraße 5
1120 Wien
Österreich

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Takeda Pharma Ges.m.b.H.

Wien

Medikamente, die in Österreich entstehen, erreichen Patientinnen und Patienten in mehr als 100 Ländern. Mitten in diesem Netz steht Takeda Pharma Ges.m.b.H., die österreichische Vertriebs- und Marketingorganisation des japanischen Pharmakonzerns Takeda. Ihren Sitz hat sie im Euro Plaza im Süden Wiens. Von dort aus betreut sie seit Mitte der 1990er-Jahre das Geschäft für den österreichischen Markt.

Takeda ist ein forschendes Biopharmaunternehmen mit Hauptsitz in Tokio. Weltweit arbeiten dort rund 47.000 Menschen in etwa 80 Ländern. Die Forschung konzentriert sich auf einige wenige Felder mit hohem medizinischem Bedarf: Krebserkrankungen, seltene genetische Erkrankungen, Erkrankungen des Nervensystems und des Magen-Darm-Trakts. Dazu kommen Impfstoffe und Therapien aus Blutplasma.

Österreich ist dabei kein Nebenschauplatz. Es ist der größte Standort im weltweiten Takeda-Netzwerk. Rund 4.500 Beschäftigte arbeiten hier entlang der gesamten Wertschöpfungskette, von der Forschung über die Plasmagewinnung bis zur Produktion. Entwickelt und gefertigt wird in Wien und Linz, ein Labor für die Qualitätskontrolle steht in Orth an der Donau. In den Produktionshallen führen Pharmatechnologinnen und Anlagenführer die Anlagen, in den Labors prüfen Analytikerinnen jede Charge, bevor sie das Haus verlässt.

Takeda Pharma Ges.m.b.H. ist die kaufmännische Drehscheibe dieser Organisation. Vom Euro Plaza aus bringt sie die Arzneimittel des Konzerns zu Ärztinnen, Apotheken und Patienten in Österreich. Hier finden sich Berufsfelder wie Marketing, Market Access, Medizin und Vertrieb. Es sind Menschen, die den Nutzen eines Präparats für Fachkreise aufbereiten, Erstattungsfragen mit den Krankenkassen klären und den Kontakt zu Ärztinnen und Spitälern halten. Die Produktion selbst liegt bei den Schwestergesellschaften an den Standorten Wien und Linz.

Als Arbeitgeber wurde Takeda in Österreich 2025 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet. Das Unternehmen versteht sich als familienfreundlich und setzt auf flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildung und Mentoring, interne Jobrotation und einen zweisprachigen Betriebskindergarten. Wer hier einsteigt, wird Teil eines Konzerns mit langem Atem. Gegründet wurde Takeda 1781 in Osaka.

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