Sales & Marketing Assistant – Oncology (m/w/d)

Ort: Wien, Österreich
Anstellungsart: Permanent (Vollzeit)

Über die Rolle

Als Sales & Marketing Assistant – Oncology unterstützen Sie die Oncology Business Unit organisatorisch und administrativ und sorgen für reibungslose Zusammenarbeit zwischen Sales- und Marketingteams sowie zwischen Innen- und Außendienst.

Aufgaben

• Administrative/organisatorische Unterstützung für Sales, Marketing, Diagnostics & Medical sowie den BU Director inkl. Regeltermin-Organisation.
• Schlüsselansprechperson für Außendienst und Kund:innen; Sicherstellung effizienter Informationsflüsse.
• Planung und Organisation von nationalen/internationalen Events und Reisen; Vor-Ort-Support.
• Steuerung von Produktion, Versand und Lagerstand von Werbematerialien; Koordination von Nachbestellungen/Neuproduktionen mit Lieferanten und Einkauf.
• Angebote bei Lieferanten einholen/verhandeln und Einkäufe koordinieren.
• Einhaltung von Unternehmenswerten, Code of Conduct und allen Richtlinien; AZ-Compliance-Trainings absolvieren und etwaige Issues melden.

Anforderungen

• Idealerweise 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Kenntnis pharmazeutischer Produktportfolios; Onkologie-Erfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Organisations- und Textverarbeitungsfähigkeiten.
• Professionelle Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich).

Benefits

• Jahresbruttogehalt ab €43.694 (Vollzeit) zuzüglich leistungsbezogener Boni.
• Umfassende Sozialleistungen (Firmenpension, Zusatzversicherungen).
• Flexible Arbeitszeiten mit hybriden Arbeitsoptionen.
• Individuelle Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten.
• Arbeiten in einem umweltbewussten Unternehmen mit Ziel Klimaneutralität bis 2025.

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