(Sr.) Site Activation Specialist (m/w/d)

IQVIA Commercial GmbH & Co. OHG
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Essential Functions

  • Develop Coordinate the development of investigator grants and estimates, contracting strategies and proposal text to support the proposal development process.
  • Develop contract language, payment language and budget templates as required as applicable to the position
  • Utilize and maintain contracting systems, tools, processes, and training materials for selected sponsors, studies or multi-protocol programs according to the Scope of Work and Project Plan, within the agreed project strategy.
  • Ensure collaboration, including communication with sponsors, stakeholders and RSU regions and countries as applicable to the position, to successfully deliver the agreed project scope in compliance with sponsor requirements and/or the RSU Management Plan.
  • Provide specialist legal, operational and financial contracting support to the Study Teams, as applicable to site agreements to facilitate efficient business development and initiation and maintenance of clinical trials, whilst enabling compliance with regulatory requirements.
  • Ensure overall contracting efficiency and adherence to project timelines and financial goals as applicable to site agreements
  • Report contracting performance metrics and out of scope contracting activities as required.
  • Work with Quality Management to ensure appropriate contract management and quality standards. Mentor and coach colleagues as required including the delivery of training materials as required.

Qualifications

  • Bachelor's Degree Related field OR 5-year relevant sponsor or clinical research organization clinical site contracting experience
  • Good negotiating and communication skills with ability to challenge.
  • Strong legal, financial and/or technical writing skills.
  • Strong understanding of regulated clinical trial environment and knowledge of drug development process.
  • Good understanding of clinical trial contract management.
  • Fluent in English and German language

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.

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IQVIA Commercial GmbH & Co. OHG

Wien

Welche Therapie hilft welchen Patienten, und kommt das richtige Medikament auch dort an, wo es gebraucht wird? An diesen Fragen arbeitet IQVIA. Die IQVIA Commercial GmbH & Co. OHG ist die deutsche Gesellschaft des Konzerns und sitzt in Frankfurt am Main. Dahinter steht eine Gruppe mit rund 93.000 Beschäftigten in mehr als 100 Ländern.

Drei Geschäfte greifen bei IQVIA ineinander. Das Unternehmen wertet große Mengen anonymisierter Gesundheits- und Marktdaten aus und macht daraus Berichte und Analysen, auf die sich Pharmahersteller, Kliniken und Krankenkassen bei ihren Entscheidungen stützen. Als Auftragsforschungsinstitut plant und betreut IQVIA außerdem klinische Studien, mit denen neue Wirkstoffe ihre Wirksamkeit belegen müssen, bevor sie zugelassen werden. Und drittens berät die Firma Hersteller von Arzneimitteln und Medizintechnik, wenn ein Produkt auf den Markt kommt und seinen Weg zu Ärzten und Patienten finden soll. Die Kundschaft kommt entsprechend vor allem aus der Life-Sciences- und Gesundheitsbranche, dazu Krankenkassen, Behörden und Verbände.

Das heutige IQVIA entstand 2016 aus dem Zusammenschluss zweier Schwergewichte: Quintiles, einem Auftragsforschungsinstitut, und IMS Health, einem Spezialisten für Gesundheitsdaten und Marktforschung. Den Namen IQVIA trägt der Konzern seit 2017. Die globale Zentrale liegt im US-amerikanischen Durham, North Carolina. 2025 lag der Umsatz der Gruppe bei rund 16 Milliarden US-Dollar. Diese Größe schlägt sich auch in Deutschland nieder. Den Sitz hat die Gesellschaft in Frankfurt am Main, weitere Büros gibt es unter anderem in Berlin, Köln und Mannheim.

Für Bewerberinnen und Bewerber ist das Spektrum breit. Datenanalystinnen und Berater werten Marktzahlen aus und übersetzen sie in Empfehlungen für Pharmakunden. Clinical Research Associates begleiten Studien an den Prüfzentren, von der ersten Planung bis zur Auswertung. Daneben sucht das Unternehmen regelmäßig Fachleute für Vertrieb, IT und Projektmanagement. Wer hier einsteigt, arbeitet selten nur national: Projekte laufen oft über Länder- und Zeitzonengrenzen hinweg, weil die Kunden global aufgestellt sind. Geführt wird die deutsche Gesellschaft von Dr. Frank Wartenberg als Vorsitzendem und Karsten Immel. Wie viele Menschen genau in Deutschland für IQVIA arbeiten, weist das Unternehmen öffentlich nicht aus. Die Arbeit selbst lässt sich aber gut greifen: Sie sorgt dafür, dass aus Gesundheitsdaten belastbare Grundlagen für Forschung, Zulassung und Versorgung werden.

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