Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement Transportlogistik Vollzeit in Wien

PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH
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Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement Transportlogistik Vollzeit in Wien

#wephoenix: Transmed ist einer der führenden Spezialisten für pharmazeutische Transportlogistik in Österreich. Als Teil der PHOENIX group sorgen wir täglich dafür, dass Arzneimittel sicher, zuverlässig und GDP-konform ihren Bestimmungsort erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement Transportlogistik.

Ihre Aufgaben

#yourjob:

  • Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems im GDP-regulierten Transportumfeld
  • Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen sowie Umsetzung und Nachverfolgung von CAPA-Maßnahmen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner sowie externer Audits
  • Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von SOPs und qualitätsrelevanten Dokumentationen
  • Durchführung von Risikoanalysen und Wirksamkeitskontrollen
  • Unterstützung bei behördlichen Inspektionen sowie qualitätsrelevanten Anfragen
  • Durchführung von GDP- und QM-Schulungen für Mitarbeiter:innen
  • Analyse qualitätsrelevanter Kennzahlen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Mitarbeit an qualitätsrelevanten Projekten sowie der kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Benefits

#yourbenefits:

  • Essenszuschuss
  • Jobticket anteilig oder Parkplatz anteilig
  • Homeoffice bis zu zwei Tage die Woche
  • Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
  • Moderne, KI-orientierte Arbeitsumgebung mit Zugang zu aktuellen KI-Tools der PHOENIX Group
  • Zugang zur KI-unterstützten Lernwelt PERCIPIO
  • Gesundheitscheck
  • Teamevents

Ihr Profil

#yourskills:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, Logistik, Supply Chain Management oder IT
  • Erste Berufserfahrung im Qualitäts- oder Prozessmanagement von Vorteil, auch motivierte Berufseinsteiger:innen willkommen
  • Idealerweise erste Erfahrung im Pharmaumfeld oder Interesse an einem regulierten Umfeld GDP
  • Hohe IT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessautomatisierung
  • Erste Kenntnisse in der Prozessmodellierung von Vorteil
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen sowie hohe Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an aktiver Hands-on Mitarbeit

Das Gehalt liegt ab € 3.500,-- brutto monatlich auf Vollzeitbasis, wobei Bereitschaft zur Überzahlung je nach Profil und Qualifikation besteht. Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen wie Öffi-Ticket anteilig, Essenzuschuss und Gesundheitsaktionen runden das Angebot ab.

Lust auf eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält und vor allem auch Ihre Persönlichkeit erkennen lässt.

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PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH

Albert-Schweitzer-Gasse 3
1140 Wien
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PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH

Wien

Sechs Tage die Woche, mehrmals täglich: In diesem Takt beliefert PHOENIX öffentliche Apotheken in ganz Österreich mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Möglich machen das vier Vertriebszentren in Wien, Linz, Graz und Hall in Tirol. Die Geschichte des Hauses reicht nach eigenen Angaben bis 1907 zurück, damals noch unter dem Namen HESTAG. Seit 1994 firmiert das Unternehmen als PHOENIX und gehört zur europaweit tätigen PHOENIX group.

Vollsortiment heißt hier: Was eine Apotheke bestellt, soll verfügbar sein, und zwar rasch. Das zweite Standbein richtet sich an die Pharmaindustrie. Für Hersteller übernimmt PHOENIX Lagerhaltung und Distribution im Pre-Wholesale, also auf der Stufe vor dem klassischen Großhandel, nach eigener Darstellung mit einem Healthcare-Logistics-Lager von rund 10.000 Quadratmetern. Dazu kommen zwei eigene Marken: LIVSANE für Nahrungsergänzung und Gesundheitsprodukte in der Apotheke, und Eisenhut, ein Versand für Labor- und Rezepturbedarf, dessen Sortiment großteils von österreichischen Lieferanten stammt.

Hinter dem österreichischen Geschäft steht eine der größten Gesundheitsgruppen Europas. Die PHOENIX group mit Sitz in Mannheim ist in 29 Ländern tätig, beschäftigt rund 48.000 Menschen und betreibt gut 200 Großhandelsstandorte (phoenixgroup.eu, abgerufen am 08.08.2026). Wer in Wien, Linz, Graz oder Hall einsteigt, arbeitet damit in einem überschaubaren österreichischen Betrieb und gleichzeitig in einem europäischen Verbund. Auf der Karriereseite verweist das Unternehmen genau darauf: Aus- und Weiterbildung in einem internationalen Umfeld.

Die Berufsbilder im Haus sind entsprechend unterschiedlich. In den Vertriebszentren kommissionieren und disponieren Logistikkräfte die Bestellungen der Apotheken, oft im Schichtbetrieb, weil die Touren früh starten. In der Wiener Zentrale sitzen Rechnungswesen und Controlling, das Qualitätsmanagement und der Vertriebsinnendienst, dazu ein Marketingteam, das Apotheken bei Auftritt und Sortiment unterstützt. Lehrlinge nimmt PHOENIX ebenso auf wie Akademikerinnen, Quereinsteiger und erfahrene Fachkräfte.

Das Unternehmen beschreibt sich über flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit, und die Geschäftsführung verweist darauf, dass viele Beschäftigte seit Jahrzehnten im Haus sind. Handfest wird das bei den Rahmenbedingungen: Essenszuschuss für jeden Arbeitstag, Gleitzeit und Homeoffice, Zuschuss zum Jobticket. Ein Arbeitsmediziner kommt regelmäßig ins Haus, samt Impfaktionen. Eine Mitarbeiterzahl für Österreich veröffentlicht PHOENIX nicht.

Der Arzneimittelgroßhandel ist streng reguliert, Aufsichtsbehörde ist das Bundesamt für Sicherheit im Gesundheitswesen. Auf der Website des Unternehmens steht ein Satz, der den Betrieb gut beschreibt: Gesundheit kennt keine Öffnungszeiten.

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