Mitarbeiter:in im Customer Service Export VZ

am Standort in Wien
Vollzeit
ab November 2025
Job online seit 11.09.25
neue(r) Mitarbeiter/in

Das erwartet Sie bei uns:
Sie bearbeiten Kundenaufträge unserer Exportländer (HU, CZ, SK)

Selbstständige Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen aus unseren Exportländern im ERP-System sowie Sicherstellung pünktlicher Lieferungen
Koordination von Exportversand, Erstellung von Abrechnungen, Fakturen und Versanddokumenten, Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
Kompetente Betreuung unserer internationalen Kund:innen und Pflege von Kunden- sowie Produktdaten
Korrespondenz mit Lieferanten und Spedition
Vorbereitung von Intrastat- Meldungen sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2-4 Jahre Erfahrung im Backoffice, Export oder Customer Service – auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! Ein routinierter Umgang mit MS Office. Erfahrung mit SAP ist ein Plus, aber kein Muss. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude an internationaler Zusammenarbeit sind erforderlich. Selbstständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Sachbearbeitung setzen wir voraus und Sie bringen Teamgeist und eine positive, wertschätzende Grundhaltung mit.

Unser Angebot:
Wir bieten ein herzliches Miteinander und eine Unternehmenskultur, in der echte Wertschätzung gelebt wird. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, eine umfassende Einarbeitung und Raum zur Mitgestaltung in einem engagierten Team. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen wie einem Firmenparkplatz, einer modernen Kantine, freien Fenstertagen, vielfältigen Gesundheitsangeboten, Firmenevents u.v.m.

Vergütung:
Für diese Stelle bieten wir ein marktkonformes Bruttogehalt ab € 37.000,- auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich für uns.

Kontakt:
Sie möchten mit Ihren Engagement und Ihrer Persönlichkeit etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Kristina Tinnacher jobs@schwabe.at – und darauf, Sie kennenzulernen!